Salariul minim reprezintă nivelul de bază de la care pornește salarizarea unui angajat, însă legislația muncii limitează perioada în care o persoană poate rămâne plătită cu salariul minim la același angajator. Regula celor 24 de luni este importantă atât pentru salariați, cât și pentru firme, deoarece după împlinirea acestei perioade salariul de bază trebuie stabilit peste nivelul minim prevăzut de lege.

Această regulă nu înseamnă că salariul crește automat cu un procent fix. Legea stabilește obligația depășirii salariului minim, iar valoarea concretă a majorării se stabilește de angajator, cu respectarea legislației și a documentelor aplicabile raportului de muncă. Pentru angajat, momentul împlinirii celor doi ani este astfel un reper important pentru verificarea salariului de bază.

Cum funcționează regula celor 24 de luni

Codul muncii permite aplicarea salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată pentru o perioadă de maximum 24 de luni de la momentul încheierii contractului individual de muncă. După această perioadă, angajatul trebuie să primească un salariu de bază superior salariului minim.

Regula trebuie înțeleasă prin raportare la contractul individual de muncă și la perioada în care salariatul este încadrat la același angajator. Practic, firma trebuie să urmărească momentul în care se împlinesc cele 24 de luni și să ajusteze salariul atunci când este necesar.

Un exemplu simplu ajută. Dacă o persoană este angajată cu salariul minim și ajunge la limita legală de 24 de luni, salariul său de bază trebuie stabilit ulterior la o valoare mai mare decât salariul minim aplicabil.

Pentru aplicarea corectă a regulii trebuie urmărite câteva elemente importante:

• Data încheierii contractului individual de muncă
• Perioada de 24 de luni prevăzută de legislație
• Salariul de bază brut înscris în contract
• Salariul minim brut valabil la momentul respectiv
• Data de la care trebuie aplicată majorarea
• Modificarea corespunzătoare a salariului în documentele de muncă

Este importantă diferența dintre salariul de bază și venitul total primit într-o lună. Sporurile, primele, bonusurile sau alte venituri pot crește suma brută încasată, însă regula se raportează la salariul de bază.

De exemplu, un salariat poate avea salariul de bază la nivelul minim și poate primi lunar anumite sporuri. Faptul că venitul său brut total depășește salariul minim nu înseamnă că salariul de bază este deja superior acestuia.

Cu cât trebuie să crească salariul după doi ani

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cât trebuie să primească în plus angajatul. Legislația stabilește că salariul de bază trebuie să fie superior salariului minim, însă nu stabilește prin această regulă o majorare standard de 5%, 10% sau o anumită sumă fixă.

Valoarea concretă poate fi stabilită în funcție de politica salarială a firmei, responsabilitățile postului, experiența acumulată, performanță și eventualele reguli prevăzute prin contractul colectiv de muncă. Important este ca noul salariu de bază să respecte cerința legală aplicabilă.

Aici apare o situație pe care angajații trebuie să o urmărească atent. Salariul minim poate fi modificat între timp prin acte normative. O majorare acordată la un anumit moment poate deveni insuficientă dacă ulterior crește salariul minim și noul salariu de bază ajunge sub pragul legal.

Să presupunem că salariul unui angajat este stabilit peste salariul minim după împlinirea celor 24 de luni. Dacă salariul minim crește ulterior și depășește salariul său de bază, angajatorul trebuie să respecte noul nivel minim prevăzut de lege.

Din acest motiv, sunt două aspecte diferite care trebuie urmărite. Primul este respectarea permanentă a salariului minim în vigoare. Al doilea este aplicarea regulii speciale privind perioada maximă în care salariul de bază poate fi menținut la nivelul minim.

Pentru angajat, verificarea poate începe foarte simplu. Sunt utile contractul individual de muncă, actele adiționale privind salariul și documentele salariale primite de-a lungul timpului.

Merită verificată în special valoarea salariului de bază brut, deoarece salariul net depinde de taxe, deduceri și alte elemente. Compararea salariului net primit în cont cu salariul minim brut poate duce ușor la concluzii greșite.

Ce trebuie să facă angajatorul când se împlinesc cei doi ani

Angajatorul trebuie să urmărească vechimea contractelor plătite la nivelul salariului minim și să facă modificările necesare la timp. Pentru firmele cu mulți angajați, o evidență bună a datelor de angajare și a salariilor reduce riscul unor omisiuni.

Modificarea salariului trebuie reflectată corespunzător în raportul de muncă și în evidențele obligatorii. În practică, departamentul de resurse umane sau persoana care gestionează salarizarea trebuie să urmărească atât termenul de 24 de luni, cât și schimbările salariului minim stabilite prin lege.

Salariatul poate verifica la rândul său situația. Dacă se apropie de împlinirea celor doi ani, poate solicita informații departamentului de resurse umane sau angajatorului despre actualizarea salariului de bază.

O discuție despre salariu poate avea în vedere și evoluția profesională din cei doi ani. Experiența acumulată, responsabilitățile noi, rezultatele obținute și complexitatea activității pot susține o majorare mai consistentă decât simpla depășire a pragului minim legal.

Este util ca angajatul să urmărească următoarele informații:

• Data exactă la care a început contractul
• Salariul de bază brut actual
• Modificările salariale făcute până în prezent
• Nivelul salariului minim aplicabil
• Data împlinirii perioadei de 24 de luni
• Documentele prin care a fost modificat salariul

Dacă există neclarități, primul pas practic este solicitarea unei explicații din partea angajatorului sau a departamentului de resurse umane. Situația poate fi verificată pe baza contractului și a modificărilor salariale efectuate de-a lungul timpului.

Ce se întâmplă dacă angajatul schimbă firma

Regula celor doi ani trebuie analizată în raport cu relația de muncă dintre salariat și angajator. Atunci când persoana pleacă la altă companie și încheie un nou contract individual de muncă, există un nou raport de muncă.

De aceea, vechimea profesională totală și perioada relevantă pentru această regulă sunt lucruri diferite. O persoană poate avea zece ani de experiență profesională, dar numai câteva luni la angajatorul actual.

Situațiile în care contractul este suspendat, modificat sau există mai multe contracte succesive pot necesita o analiză atentă a documentelor și a formei concrete a raportului de muncă. Pentru cazurile particulare, datele contractuale sunt esențiale pentru stabilirea modului corect de aplicare a regulii.

Regula celor 24 de luni oferă, în esență, o limită pentru menținerea unui angajat la salariul minim în cadrul aceluiași raport de muncă. După împlinirea perioadei prevăzute de lege, salariul de bază trebuie să depășească salariul minim aplicabil.

Pentru salariat, cea mai bună abordare este să urmărească data angajării, salariul de bază brut și modificările făcute prin documentele de muncă. Pentru angajator, evidența corectă și actualizarea salariilor la termen simplifică respectarea obligațiilor legale. Astfel, împlinirea celor doi ani devine un moment firesc pentru actualizarea salariului și poate reprezenta inclusiv o bună ocazie pentru reevaluarea remunerației în funcție de experiența și responsabilitățile acumulate.